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维新库房管理系统V2.0功能简介
一、系统主界面

系统界面为菜单结构 + 我的工作台,多页面自由切换,界面清晰友好,容易上手,使繁琐的销售管理变得轻松自如。

二、应用效果

维新库房管理系统是成都维新科技发展有限责任公司开发的新一代应用于公司库房管理的企业软件。本系统主要用于商品的入出库管理,以及相关的财务收款、工具管理、库存盘点等,帮助建立透明的仓库物品进出和使用记录,监控仓库物品的数量和使用情况,多种核算方式,及时反映商品的超支和节余信息。

1.切合实际的管理流程

  在商品的仓库管理中,入库包括建帐入库、采购入库、领料退料入库、销售退货入库、调拨入库,出库操作有领料出库、销售出库、调拨出库、采购退库等几种情况,而辅料设有专门的出库操作,工具则设定为借出、归还和报废管理,关于商品管理的这种设置既切合实际,又考虑到了管理的灵活性和简便性。

2.随时打印各种入出库票据

  在做完各种商品的入出库操作后,都可以随时打印商品入出库单,包括建帐入库单、采购入库单、领料出库单、领料退库单、销售出库单、销售退货单、材料调拨单、辅料出库但、材料报损单、库存盘点单等。打印单据清晰美观,切合实际管理需求,避免不必要的重复工作。

3.库存台帐的实时查阅与监控

  系统设置了入库、出库、库存盘点、核算的多种报表,每种功能操作都对应了相应的报表,使得用户实时监控库房的各种数据情况,使管理更透明。报表还设定了筛选和导出功能,数据管理功能十分强大。

4.多种库存核算方式的设定

  系统设定了先进先出、后进先出、移动平均、计划成本几种库存核算方式,用户可以根据库房管理的实际情况来选择适合自己的库房核算方式。

5.细致和体贴的用户权限设定

  系统在用户权限的管理上进行了细致的设置,不仅设置了操作员的仓库查看权限,具体到每一个模块,每一个操作按钮都设置了具体的权限,没有相应权限的用户不能查看仓库的相关信息,或只能查看,不能修改仓库的商品信息。

总之,实行电脑化的库房管理,可以使库房管理中涉及的大量繁琐数据准确化,透明化,各种数据和统计报表随时可查,既减轻了员工的工作量,也提高了工作效率。对于库房的实时监控,可以提升企业的管理水平,减少不必要的人为损失,实现业务财务的一体化现代化公司管理体制。

三、功能简介

1.入出库管理

1.1建帐入库

在库房进行初始管理之前,需要先对库房里的已有商品进行登记,这就是建帐入库操作。库房的建帐入库主要是登记库房内已有商品的名称、规格、数量、价格、供应商、存放位置等信息。

1.2采购入库

这是对库房商品的采购入库操作。采购入库需要登记商品的名称、规格、数量、价格、供应商、采购员、入库日期、存放位置等信息。系统会自动核算已入库商品的总数量和总金额。

1.3退货出库

退货出库是对应采购入库进行的,退货出库操作是退掉一张采购入库单上的部分商品,需要登记所退供应商和退货数量、价格信息。退货出库后,库房内的商品会进行相应数量和金额的减少。

1.4领料出库

领料出库操作是指领出库房内的已存商品,领料出库要登记所领商品数量、规格、领料人等信息,库房内的商品会进行相应数量和金额的减少。
物料出库时,有四种价格核算方式:先进先出、后进先出、移动平均和计划单价。在商品入库操作中,很可能同一种商品分几次采购,而几次采购的价格都不一致,进行出库操作时,先进先出是指物料的出库单价取现库房里最先入库的商品进价,后进先出则是取最后入库的商品单价,移动平均是指始终取库房内该商品的平均价格,计划单价是指定核算时该商品的入出库都统一使用设定好了的计划单价。

1.5领料退库

领料退库是对应领料出库进行的,领料退库是退回库房领料单上的部分商品,领料退库后,库房内的商品会进行相应数量和金额的增加。

1.6销售出库

库房内的商品销售出库时,需要登记商品销售的销售价格、数量和客户信息,系统会根据商品的成本价和出库的实际价格随和核算商品的经营情况。

1.7销售退库

商品销售退库是对应销售出库而来,需要登记退库商品的退还价格、数量和退货客户的信息。
在进行各种入出库操作时,都可以打印商品入出库的相应单据。如下图:采购入库单

2.库房管理

2.1)辅料出库

有些生产用的辅助商品,譬如润滑油、松香等消耗品,平时往往零散领用,等领用到一定后再做一次辅料出库的操作。只有在商品设定中标注为辅料的物品才能进行辅料出库操作,辅料出库不需要登记领料人,但同时必须要登记出库商品的数量和金额。

2.2报损处理

当库房内的商品发生损坏,譬如电灯泡损坏、试管损坏等,比如进行相应的报损处理,材料保存时,必须记录损坏原因,损坏商品的数量、金额等。

2.3材料调拨

商品从一个仓库转移到另一个仓库时,需要进行材料调拨操作,材料调拨后,一个仓库减少了一定数量的商品和金额,而另一个仓库则相应增加了这种商品的数量和金额。

2.4库存盘点

电脑记录了仓库商品进出运转的全部过程,并自动记录仓库中现有商品的总数量和金额。但是在实际操作中,由于人工的疏忽,仍然可能发生商品的实际存放数量和电脑记录数量不符合的情况。

在进行商品的库存清点后,使用库存盘点操作使商品的实际数量与电脑内记录的商品数量一致,电脑会记录库存盘点时修改的商品数量和金额及修改人、修改原因等。

2.5库存报警

假如一开始就设定了仓库内商品的最大库存量和最小库存量,那么当仓库内该商品的库存数量超过了该数额时候,在库存报警模块就会自动提示该商品的最小、最大库存和实际库存量。

3.财务管理

3.1财务收款

商品销售出库后,对应会出现相应数额的针对该客户的应收帐款,财务需要录入实际数额的款项收入情况,作为收入和未收入情况的统计。

3.2应收款项结算

此模块内查询一段时间内产生的财务的应收款项,以及已收金额、未收金额的情况。

3.3付款明细查询

此模块详细记录了一段时间内财务收款的金额、时间等详细信息。

3.4应付账款处理

商品采购入库后,对应会出现相应数额的针对该供应商的应付帐款,财务需要录入实际数额的款项支出情况,作为实际支出和未支出情况的统[计。

4.工具管理

4.1工具入库

作为工作使用的工具,它的入库和借出是单独核算的。工具入库时,登记的工具会自动建立目录,工具入库同样需要登记供应商、采购人、入库数量、金额、日期等信息。

4.2工具借出

登记工具借出的数量、借出人、借出日期,并可查询现有工具的借出情况。

4.3工具归还

登记工具归还人、归还的数量、日期。

4.4工具报废

工具报废需要录入报废原因,经办人和报废工具的具体情况。

4.5工具台帐

此模块内查询现库房内的工具入库数量、借出数量、归还数量、报废数量和现有数量及金额。

5.统计查询模块

  系统中的统计查询模块包括有各种入库和出库操作的查询:采购入库明细、采购退货明细、领料出库明细、退料入库明细、销售出库明细、退货入库明细、入出库单查询、入出库流水帐、入库汇总查询、出库汇总查询;库存核算用的报表:材料台帐、材料经营报表、材料库存;以及供应商台帐、客户台帐等。
报表都具有调整格式和导出成EXCEL的功能。

6.系统安全管理

6.1用户权限管理

系统通过模块和角色两个方面对用户权限进行了控制,首先用户有模块权限,模块权限下分到了数据新增、数据修改、数据删除和数据查询等方面,没有权限的用户则不能够使用该模块或者模块中的某些功能。
  除了模块信息外,还设定有用户的仓库查看权限,好适应多仓库多用户管理的集团管理模式。

 
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